1. Términos Generales

El Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “José Benito Vives de Andréis” – INVEMAR, es una Corporación Civil sin ánimo de lucro que en desarrollo de sus objetivos institucionales ha creado el Portal www.invemar.org.co con el fin de entregar información confiable y de calidad. El acceso y uso del portal es gratuito y se regirá por los términos y condiciones que se señalan a continuación, los cuales se entienden conocidos y aceptados por los usuarios del mismo:

1. El INVEMAR busca con este documento dar a conocer su Directriz de Privacidad, Uso y Derechos de Autor del Portal Web, protegiendo el derecho básico de todas las personas a resguardar la confidencialidad de sus datos, con el fin de proteger sus derechos y asegurar la correcta utilización de la información contenida en él.
2. El INVEMAR se reserva el derecho a modificar la presente Directriz para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas generales aceptadas.
3. Es de interés del INVEMAR brindar a través del Portal, información especialmente científica y educativa de actualidad e interés de los usuarios, no obstante, no se puede garantizar que dicho contenido este exento de errores e imprecisiones, velando continuamente por hacer las aclaraciones y correcciones que sean del caso.
4. Los administradores del Portal son responsables del mismo en los términos previstos en la Ley Colombiana, de acuerdo con las limitaciones sobre la misma.

2. Definiciones

1. Usuario: Persona que ingresa al Portal web del INVEMAR o hace uso de cualquiera de sus trámites o servicios.
2. Portal Web: Es la dirección: URL www.invemar.org.co propiedad del INVEMAR y al cual aplican los presentes términos y condiciones.
3. Propietario: Se hace referencia al INVEMAR, quien tiene el control sobre el contenido que se ingresa, elimina o permanece en el Portal, así como de la publicación del mismo.
4. Tratamiento de datos: Hace referencia a cualquier operación (recolectar, almacenar, analizar, transmitir o eliminar) que se realice con los datos personales.
5. Responsable del tratamiento: Quien decide sobre el tratamiento que se les da a los datos personales de los usuarios, que para efectos de estos términos y condiciones será el INVEMAR.
6. Dato personal: Hace referencia a cualquier información asociada o que pueda asociarse a una o varias personas determinadas.
7. Titular: Se refiere a la persona cuyos datos personales serán tratados.

3. Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

El INVEMAR en caso de habilitar el registro de usuarios, tendrá presente la protección de datos de carácter personal de sus usuarios, obtenida a través del Portal, por lo cual, asegurará la aceptación del tratamiento de datos, la confidencialidad de los mismos y no los transferirá, cederá o proveerá, salvo en aquellos casos en que la legislación vigente así lo indique. Se entiende por datos de carácter personal cualquier información vinculada o que pueda asociarse a las personas naturales, pueden ser aquellos como nombre, identificación, edad, género, correo electrónico y teléfono, entre otros. El usuario reconoce que el tratamiento de datos personales, lo autoriza de manera voluntaria y teniendo en cuenta las características del Portal y las facultades para su uso por parte de INVEMAR.

El uso que el usuario haga de los productos del Portal y los datos proporcionados pueden ser almacenados con el objeto de generar una información estadística respecto a la utilización de las secciones, partes y en general, del contenido de éstos, de manera que se puedan determinar los números totales y específicos, por sección, de visitantes al Portal web del INVEMAR, con el objetivo principal de conocer las necesidades e intereses de los usuarios y otorgar un mejor servicio.

Los usuarios determinan libre y voluntariamente si desean facilitar los datos personales que se les puedan requerir o que se puedan obtener de los usuarios, con ocasión del uso de algunos de los servicios ofrecidos en el Portal.

3.1 Cesión de datos personales

El INVEMAR no cederá a terceros los datos personales de los usuarios que se recogen a través del Portal web.

El Usuario también comprende que los datos por él consignados hacen parte de un archivo y/o base de datos que podrá ser usado por el INVEMAR para efectos de surtir determinado proceso. El usuario podrá modificar o actualizar la información suministrada en cualquier momento.

El INVEMAR no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en los formularios de su Portal web.

El INVEMAR ha adoptado los niveles de seguridad de protección de datos personales legalmente requeridos, instalando las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados.

3.2 Sobre la seguridad de la información

El INVEMAR ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados por los usuarios. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

3.3 Uso de Cookies

El Portal web utiliza cookies. Las cookies utilizadas son archivos enviados a un navegador por medio de un servidor web para registrar las actividades del usuario en el Portal web y permitirle una navegación más fluida y personalizada. El usuario tiene la posibilidad de configurar su navegador para impedir la entrada de éstas, bloquearlas o, en su caso, eliminarlas. Para utilizar el Portal web, no es necesario que el usuario permita la descarga o instalación de cookies. De igual manera, los servidores del Portal web registran de manera automática los sitios o enlaces que son utilizados por el usuario. Toda esta información es registrada temporalmente en un fichero de actividad del servidor que permite el posterior procesamiento de los datos con el fin de obtener mediciones estadísticas que permitan conocer el número de visitas realizadas al Portal web, entre otras mediciones.

Además de sistemas propios de monitorización del Portal web, también utilizamos herramientas estadísticas externas como Google Analytics, un servicio analítico de web prestado por Google, Inc. Google Analytics utiliza "cookies", que son archivos de texto ubicados en el computador del usuario para ayudar al Portal web a analizar el uso que hacen los usuarios del sitio. El usuario puede rechazar el tratamiento de los datos o la información rechazando el uso de cookies mediante la selección de la configuración apropiada de su navegador, sin embargo, debe saber que si lo hace puede ser que no pueda usar la plena funcionalidad del Portal web. Al utilizar el Portal web el usuario consiente el tratamiento de información por Google, acerca del usuario, en la forma y para los fines arriba indicados.

4. Aceptación de las condiciones de uso

Para todos los efectos legales y por el sólo hecho de acceder al Portal web del INVEMAR, el usuario acepta y reconoce que ha revisado y que está de acuerdo con la Directriz de Privacidad, en lo que en derecho corresponda. Será responsabilidad del usuario, la lectura y acatamiento de la misma, cada vez que utilice el Portal. Si el usuario no está de acuerdo con cualquiera de los presentes términos y condiciones deberá abstenerse de ingresar al Portal web o hacer uso de sus servicios.

El usuario reconoce en cabeza del INVEMAR el derecho de modificar en cualquier tiempo y por cualquier razón sin previo aviso los términos y condiciones del Portal.

5. Modificación a las condiciones de uso

El INVEMAR podrá modificar la Directriz de Privacidad y sus contenidos, a su libre elección y en cualquier momento y los mismos estarán vigentes una vez se hayan publicado en el Portal web.

El usuario se compromete a revisar periódicamente esta sección para estar informado de tales modificaciones y cada nuevo acceso del usuario al sitio será considerado una aceptación de las nuevas condiciones.

6. Propiedad del contenido del Portal

Este Portal y su contenido son de propiedad del INVEMAR, la inclusión de información de otras fuentes se garantiza que será publicada con el permiso de la misma y respetando los derechos de autor, de acuerdo con los convenios internos y las normas de propiedad intelectual. Es posible descargar material de www.invemar.org.co para uso personal e informativo y no comercial, siempre y cuando se haga expresa mención de la propiedad en cabeza de INVEMAR y citando al autor de la obra, así mismo, se respeten las condiciones de uso contenido aquí presentadas.

7. Responsabilidad por las opiniones e informaciones vertidas en el Portal

El INVEMAR no se responsabiliza por las informaciones y opiniones emitidas en el Portal Web, cuando no sean de su exclusiva emisión. Las informaciones y opiniones emitidas por personas diferentes a éste, no necesariamente reflejan la posición del INVEMAR, incluyendo sin limitación a sus directores, trabajadores, contratistas y proveedores. En consecuencia, éste no se hace responsable por ninguna de las informaciones y opiniones que se emitan en sus productos Web, en las condiciones descritas.

8. Uso del contenido

8.1 Uso correcto de los contenidos

El usuario se obliga a utilizar los contenidos de forma diligente, correcta y lícita. En general se compromete a no utilizar los contenidos de forma ilícita y para fines contrarios a la Ley o el orden público. Entre otras obligaciones y sin que implique limitación alguna, al usuario se le prohíbe especialmente:

1. Suprimir, eludir o manipular el contenido y demás datos identificados de los derechos del Portal web o de sus titulares, incorporados al mismo, así como los dispositivos técnicos de protección, las huellas digitales o cualesquiera mecanismos de información que pudieren estar inmersos en los contenidos;
2. No respetar la privacidad, opiniones, punto de vista, ideología, religión y etnia de otros usuarios, así como aquellas otras opciones personales o aspectos pertenecientes a su esfera de intimidad y privacidad;
3. Usar los contenidos con propósitos comerciales, incluyendo la promoción de cualquier bien o servicio;
4. Proporcionar información obscena, difamatoria, dañina o conocidamente falsa;
5. Obstaculizar, entorpecer, restringir o limitar el uso de los contenidos por parte de otros usuarios;
6. En general, el usuario deberá abstenerse de utilizar los contenidos del Portal web del INVEMAR de manera que atente contra los legítimos derechos de terceros, o bien que pueda dañar, inutilizar, sobrecargar o deteriorar los contenidos o impedir su normal uso por parte de otros usuarios.

El INVEMAR velará por la disponibilidad y continuidad del funcionamiento del Portal, de ser posible se advertirá previamente de las interrupciones en el funcionamiento del mismo. Así mismo, el INVEMAR excluye de antemano cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan ocasionarse por falta de disponibilidad o continuidad del Portal. INVEMAR no controla ni garantiza y por lo tanto no se responsabiliza, por la ausencia de virus ni de otros elementos en los contenidos del Portal que puedan producir alteraciones en el sistema informático del usuario.

8.2 Utilización y reproducción de los contenidos

Se permite utilizar y/o reproducir contenidos bajo el cumplimiento de las siguientes reglas:

1. a. La utilización y/o reproducción debe ser compatible con el objetivo informativo, educacional y recreativo del Portal Web del INVEMAR;
2. b. La información no puede utilizarse con fines comerciales;
3. c. Los contenidos de cada uno de los productos, tales como datos, documentos, información, gráficos o imágenes, no pueden ser modificados de forma alguna, copiados o distribuidos separadamente de su contexto, texto, gráfico o imágenes que lo acompañen. En resumen, se permite el uso de los contenidos con fines estrictamente informativos, académicos, educacionales, de investigación o personales, que en ningún caso impliquen la utilización de los mismos para fines de lucro.
4. d. El Portal contiene enlaces que remiten a otras páginas de Internet, sobre las cuales INVEMAR no es responsable y los usuarios deberán usar dichos sitios de acuerdo con los términos de uso respectivos.

8.3 Uso de la información estadística

En el marco de sus obligaciones como miembro del Sistema Estadístico Nacional (SEN), el Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras – INVEMAR participa en la implementación del Plan Estadístico Nacional (PEN) y es responsable de diversas operaciones estadísticas certificadas bajo la Norma Técnica de Calidad NTC PE 1000, otorgada por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE). En cumplimiento de estos lineamientos, INVEMAR garantiza la disponibilidad y el acceso público a la información generada en el desarrollo de sus funciones misionales, asegurando que los usuarios conozcan las condiciones de uso, acceso y citación correspondientes. La producción estadística certificada cuenta con procesos documentados que respaldan la calidad, trazabilidad y comprensión de los resultados, promoviendo la transparencia y el uso responsable de los datos.

Articulado al SEN, el Instituto orienta sus procesos conforme a los principios que rigen la producción y difusión de información estadística oficial, fortaleciendo la confianza y el valor público de los datos generados. Todo ello se realiza en estricto cumplimiento de la legislación vigente sobre protección de datos personales y confidencialidad estadística, contribuyendo al desarrollo de una cultura de acceso libre, seguro y responsable a la información.

9. Derechos de autor

Todos los derechos de los contenidos y las fotografías, tablas y gráficas publicadas en el Portal web del INVEMAR, son propiedad de este Instituto, o están autorizados por sus autores o referenciadas las fuentes de las cuales se extrajeron. Su uso y/o publicación está autorizado, con la consecuente incorporación de la fuente y enlace a la página principal del INVEMAR. No se ejercerán derechos de autor sobre información de carácter pública.

10. Sistema de Preguntas, Quejas, Felicitaciones y Sugerencias (PQFS)

El servicio de PQFS del Instituto es un medio del Portal para la presentación de Preguntas, Quejas, Felicitaciones y Sugerencias, por parte de la ciudadanía en general. El INVEMAR se obliga a responder la solicitud dentro del tiempo establecido, de acuerdo con la normatividad aplicable.